¿Quisieras ahorrar en contrataciones? ¿no tienes tiempo para capacitar? hay ciertos beneficios de subcontratar marketing y diseño, ¡te las decimos!
Se conoce lo importante que es el marketing y el diseño en una marca, más aún si está iniciando es por eso que sin duda se debe confiar en los expertos. Si nunca se ha escuchado hablar sobre el outsourcing enfocado en estos dos campos dentro del desarrollo de una marca, aquí se explica rápidamente a qué se hace referencia
El outsourcing de marketing y diseño consiste en la contratación de agencias, empresas o profesionales freelance que se encargan de diseñar estrategias y las ejecuten por tu compañía con el fin de mejorar los beneficios y/o alcanzar rápidamente los objetivos empresariales utilizando toda su experiencia. Es confiar y delegar tareas internas a personas que están fuera de la organización pero que son expertos en el tema y que sin duda le otorgan un plus a la marca.
Esta “colaboración” hace que la marca tenga nuevos aliados para crecer de una mejor manera. Esos son los 7 beneficios que la contratación de un outsourcing experto en diseño o marketing le otorgará a tu empresa sin importar en qué momento tomes esa decisión.
¿Qué es el outsourcing? Definición, importancia y aplicación
Outsourcing (también llamada subcontratación) es una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles.
Esta tercerización responde perfectamente al aforismo popular “zapatero a tus zapatos”, se ha venido bajo la denominación outsourcing, que significa en la práctica encontrar nuevos proveedores y nuevas formas de asegurar la entrega de materias primas, artículos, componentes y servicios.
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Personalización
Los expertos desarrollaran un plan ideal únicamente para ti, para lo que tu empresa necesita.
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Ahorro
Estas invirtiendo en resultados, estas empresas lo saben y harán un presupuesto real, no tienes que preocuparte por otorgarles prestaciones o vacaciones.
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Menor riesgo
El margen de prueba y error no está a discusión, la contratación externa reduce riesgos en tu empresa, ya que esta solo recibirá resultados.
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Experiencia
La colaboración con otra empresa hará que tu marca crezca en conocimientos y relaciones laborales.
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Espacio
Dentro de tu lugar de trabajo no tendrás que desarrollar toda una parte enfocada al marketing o diseño, esto nos lleva también a la parte de ahorro. Evitarás toda una plantilla
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Rentabilidad
Estar respaldado por expertos en el tema aumenta tu rentabilidad e imagen.
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Adquieres nuevas perspectivas
Estaras contratando personas con experiencia que sin duda analizarán tu caso y te darán opiniones para mejorar. El outsourcing está presente en todo tipo de negocios, es momento de explotarlo en sectores que no sean los más fuertes en tu empresa o marca.
Conceptos y funcionalidades básicas
Contrato
Es un documento de carácter legal que recoge el alcance y características del servicio de outsourcing. El contrato de outsourcing debe definir los siguientes aspectos:
- Su duración.
- Las condiciones de la cesión de los activos (tanto económicas como de otro tipo) referidos al momento inicial del acuerdo entre la Administración y el contratista.
- Las condiciones de la gestión de los SI a llevar a cabo durante el contrato (nivel de servicio).
- Las condiciones de recuperación de la gestión de los SI una vez finalizado el contrato.
- La propiedad intelectual, especialmente si se traspasa al proveedor la responsabilidad del desarrollo de aplicaciones.
- Las condiciones previstas para la resolución del contrato con anterioridad a la fecha de su finalización prevista.
Nivel de servicio
El nivel de servicio define el ámbito de aplicación del servicio (operación, mantenimiento, desarrollo, etc.), para sistemas de información concretos y la forma exacta de llevarlo a cabo. Es uno de los puntos más importantes de un contrato de outsourcing y debe ser fácilmente medible. Para el establecimiento del nivel de servicio suele ser usual la realización conjunta, entre la organización contratante y la empresa de outsourcing, de las siguientes actividades:
- Análisis de viabilidad que defina el ámbito de aplicación.
- Análisis detallado que determine minuciosamente todos y cada uno de los compromisos concretos que van a ser contraídos por ambas partes.
Activos
Es el conjunto de recursos informáticos que son propiedad de la organización contratante y que son susceptibles de ser traspasados a la empresa que proporciona el servicio de outsourcing e incluso posteriormente ser recuperados. Estos activos pueden clasificarse en:
- Físicos: corresponden al equipamiento físico de la organización.
- Lógicos: corresponden al equipamiento lógico básico.
- De aplicación: corresponden al aplicativo existente, tanto a medida como de carácter comercial.
- Información: corresponden a los datos contenidos en los SI.
- Humanos: corresponden a transferencia de personal, los cuales quedan fuera del alcance de esta guía.
Transformación de costos
Bajo este concepto se engloba comúnmente el hecho de que el outsourcing modifica los conceptos contables relacionados con la gestión informática. Se transforman los costos del recurso en costos del servicio, los costos fijos en costos variables y las inversiones en gastos desapareciendo los activos. Esto es posible, entre otras razones, gracias a:
- La fragmentación del servicio en unidades básicas (nómina, transacción, informe, etc.).
- La tarificación independiente y fija de cada una de estas unidades.
- El pago del servicio de acuerdo con la prestación real del mismo basada en las unidades realizadas.
Plan de pagos
Dadas las peculiaridades del servicio de outsourcing, el plan de pagos establece la forma en que se remunerará el servicio (mensual, cuando se cumplan determinados hitos, etc.), teniendo en cuenta que cada pago podrá tener una componente de costo de carácter fijo y otra variable, en función del nivel de servicio. Así, en los contratos se puede establecer los siguientes tipos de pagos:
- Precio fijo.
- Precio variable, por unidad de uso.
- Precio mixto (parte fija y parte variable).
Como podrás notar, el outsourcing es algo muy común hoy en día en las empresas y se ha demostrado un cambio positivo en muchas de ellas, por ello te invitamos a implementarlo en tu empresa.